A csomag címzés aranyszabályai

A csomag címzés egyszerűnek tűnik, mégis előfordul, hogy a pontatlan vagy rossz címzés miatt nem jut el a csomagunk a címzetthez. Ha meg akarunk spórolni magunknak egy adag felesleges bosszússágot és többletkiadást, tartsuk be a címzés aranyszabályait!

Hova kerül a címzés?

Ha mi csomagoljuk a terméket, válasszunk tiszta, világos csomagolóanyagot (ez a legtöbb esetben egy kartondoboz lesz), és a doboz legnagyobb felületére helyezzük el a címzést. Fontos, hogy a feladás előtt távolítsuk el az esetleges korábbi címzéseket, címkéket!

A címzés formátuma hasonlít a levélcímzéshez, vagyis a bal felső sarokba kerülnek a feladó, jobb alsó sarokba a címzett adatai.

Mit kell tartalmaznia? 

Először nézzük, mit kell tartalmaznia egy belföldre feladott csomag címzésének:

• Feladó – Itt a teljes nevedet, pontos címedet kell megadni.
• A címzett (vagy címzettek) neve/nevei – A címzett teljes nevét is meg kell adni. Ha egy nagyobb cégnek küldesz csomagot, de tudod a célszemély nevét is, írd rá mind a cég teljes nevét, mind a személy nevét.
• A rendeltetés helye – ez a település nevét jelenti. Ha nagyobb településre küldesz csomagot, érdemes a kerület sorszámozását is odaírni. (pl. Budapest, XIX. kerület).
• Címhely – a címhely nagyon fontos! Érdemes e-mailben, telefonon előzetesen egyeztetni a címzettel a pontos címhelyet, mert az online felületeken nem mindig találjuk meg az egzakt címet. A pontos címhelyen múlik az, hogy a futár és a csomagod is célba érjen! Meg kell adnod a közterület nevét, jellegét (utca, út, tér, köz, körút, sugárút stb.), a házszámot, a lépcsőház számát, emeletet, ajtót. A kapucsengő számát és bármilyen olyan információt is érdemes odaírni, ami segítheti a futár munkáját (pl. hogy jut be a házba, át kell mennie egy átjárón ahhoz, hogy a címzett kaputelefonjához jusson stb.)
• Irányítószám – nagyon fontos, hogy jól add meg az irányítószámot! Ha csak a címhelyet és a település nevét tudod, akkor elég, ha bepötyögöd az adatokat a posta irányítószám-keresőjébe és máris meglesz a pontos, négyjegyű számsor.

Ha külföldre adunk fel csomagot, érdemes a címzettel egyeztetni az adott ország címezési szokásairól, és az irányítószám specifikus formátumáról.

Mi a szabály, ha postán adom fel?

Ha postán szeretnénk feladni a csomagot, a címzést elkészíthetjük kézzel és géppel. Amennyiben kézzel írjuk a címzést, a következőre kell figyelni:

• legyen olvasható a szöveg, lehetőleg írjunk nagy, nyomtatott betűkkel és ne használjuk aláhúzásokat
• használjunk jól fogó, kék tintát
• ne maradjon ki semmilyen fontos adat
• a csomagcímkét a doboz legnagyobb felületén helyezzük el, jól látható helyen.
• ne legyen meggyűrődve a csomag címirata

Akkor sem kell kétségbe esni, ha a kézírásunkat mi magunk is alig tudjuk elolvasni. Szerencsére a futárszolgálatoknak és a Magyar Postának van online címiratkitöltő szolgáltatása. Így ha az online felületen logikusan haladva írjuk be a szükséges információkat, nem hagyunk ki semmilyen lényeges információt és biztos, hogy olvasható lesz a csomagcímke! Miután kinyomtatjuk az elkészült címzést, a csomaggal együtt vigyük a postára, a feladás során az ügyintéző felragasztja a címiratot a dobozra.

Mi a szabály, ha futárszolgálatnál adom fel?

A futárszolgálatok igyekeznek minél kényelmesebb, felhasználóbarát szolgáltatásokat nyújtani. Mielőtt kiválasztjuk a szolgáltató céget, érdemes kicsit utánaolvasni, hogy milyen feltételekkel, árakkal dolgoznak. Amennyiben rendszeresen szeretnél csomagokat feladni, érdemes azt is megnézni, hogy milyen kedvezményeket adnak az adott cégek a visszatérő megrendelőknek!

És ha rendszeresen szükséged van dobozokra, menj biztosra, rendelj tőlünk minőségi, akár egyedi igények alapján elkészített dobozokat!

A futárcégek online csomagküldő felületeinek használatával egyszerűen küldhetünk csomagokat háztól házig.

Hogy kell használni az online csomagküldő felületeket? 

A kézi címzés mellett fontos, hogy képben legyünk az online csomagküldő felületek működésével. A legtöbb cég felülete felhasználóbarárt, logikus. Haladjunk lépésről lépésre. A Fedex oldalán például a következő lépésekkel tudjuk megcímezni a csomagunkat.

Címzés

Először is meg kell adnunk a saját adatainkat: név, vállalat neve, az országot a legördülő fül alapján választjuk ki, ezután a város, a pontos cím, telefonszám, e-mail. A felület jobb oldalán pedig megadjuk a címzett nevét, a vállalat nevét, pontos címét, értesítési e-mailcímét. A címzett esetében érdemes beikszelni, hogy vállalati vagy magán címről van-e szó.

A csomag adatai

Ezután tovább lépünk, itt a csomag adatait kell megadnunk. Választhatunk a cég által felajánlott csomagolás típusai közül, de természetesen választhatjuk a saját, egyéni csomagolást is. Ebben az esetben érdemes kiszámolni a felületen az általunk küldött csomagra vonatkozó tarifát. Beírjuk a csomag méreteit (hosszúság (H), szélesség (Sz) vagy magasság (M)), súlyát, szállítási értékét, tartalmát.

Ezek az adatok különösen akkor fontosak, ha külföldre küldjük a csomagot. Ilyenkor a csomag tartalmát angolul írjuk le, tételesen, a pontos mennyiséget megadva és az egyes tételeket vesszővel elválasztva.

Feladás és kézbesítés dátuma

Ezután kiválasztjuk a feladás dátumát és a kézbesítés dátumát. Ha regisztrált felhasználók vagyunk, akár tíz napra előre tervezhetünk (és akár különböző kedvezményeket is igénybe vehetünk), viszont ha csak egy csomagot szeretnénk feladni, nem kívánunk regisztrálni, szűkebb lesz a mozgásterünk is, csak az adott napot, vagy az azt következő napot választhatjuk ki feladási dátumként.

Fizetés és visszaigazolás

Ezután tovább léphetünk a fizetésre, majd megkapjuk a visszaigazolást. Az egyes futárszolgálatok és az online felületek természetesen eltérhetnek egymástól, érdemes előre átnézni a konkurrencia ajánlatait, hogy a számunkra legoptimálisabb szolgáltatást vegyük igénybe. És olvassuk el alaposan az apróbetűs részeket is, hogy ne érjenek kellemetlen meglepetések!